マイナンバー取扱規程・書式集

各種書式ダウンロード

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マイナンバー対応で必要となる書式について
マイナンバー制度の導入・実施にあたっては、
個人番号の利用目的の告知、収集、保管、利用・提供、削除・廃棄などの過程で
さまざまな文書が必要になります。

そこで、企業がマイナンバー制度に対応する際に使う書式を、
必要となる順番に沿って 一通りご用意いたしました。

各書式のページに、書式の使用目的・根拠・使用時期 などを詳しく記してあります。

また、マイナンバー対応への指標となるように「書式の重要度」も設定しております。
≪ 重要度の基準 ≫
★ ★ ★どの会社でも必須となる書式で、かつ早期に使用するもの
★ ★どの会社でも必須となる書式
会社の状況次第では使用しない書式
(アルバイト・パートは雇用していない、など)

一括ダウンロード


  1. ALL

    書式一括ダウンロード

    書式の全データをまとめました

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    重要度




就業規則関連

マイナンバー制度に対応させて、就業規則の変更をした場合に使用する書式例です


  1. 01

    就業規則届

    就業規則を作成・変更した際、労働監督署に届け出るための書式

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    Word

    重要度

  2. 02

    就業規則に対する意見書

    就業規則の作成・変更した際の、労働者側の意見を提出する書式

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    Word

    重要度




マイナンバー関連

個人番号の収集・取得・保管・管理・廃棄、それらの記録に関する書式例です


  1. 03

    個人番号 [通知カード] の保管のお願い

    個人番号通知カードを適切に保管するよう注意喚起する書式

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    Word

    重要度
    ★ ★ ★

  2. 04

    特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

    特定個人情報の取扱いについて、会社の基本方針を定める書式

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    Word

    重要度
    ★ ★ ★

  3. 05

    個人番号の利用目的について(社員等へ)

    個人番号の収集前に、会社が社員等にその利用目的を周知する書式

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    Word

    重要度
    ★ ★ ★

  4. 05B

    個人番号の利用目的について(取引先へ)

    番号収集前に、会社が取引先(支払先等)に利用目的を周知する書式

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    Word

    重要度
    ★ ★ ★

  5. 06

    特定個人情報の取扱い事故等報告書

    特定個人情報の取扱い事故発生時に使う報告書

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    Word

    重要度
    ★ ★

  6. 07

    特定個人情報の取扱い業務に関する誓約書

    会社業務で個人番号を取り扱う担当者の誓約書

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    Word

    重要度
    ★ ★

  7. 08

    年末調整に関する各申告書 提出依頼書(対面、写しの提出収集なし)

    年末調整時に個人番号の記入を依頼する書式

    sample_file.jpg

    Word

    重要度
    ★ ★ ★

  8. 08B

    年末調整に関する各申告書 提出依頼書(対面、写しの収集あり)

    年末調整時に個人番号の記入を依頼する書式

    sample_file.jpg

    Word

    重要度
    ★ ★ ★

  9. 08C

    年末調整に関する各申告書 提出依頼書(郵送)

    年末調整時に個人番号の記入を依頼する書式

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    Word

    重要度
    ★ ★ ★

  10. 08D

    マイナンバー(個人番号)登録のお願いメール

    マイナンバーの登録を依頼するメール文例

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    Word

    重要度

  11. 09

    マイナンバー提出のお願い(対面、写しの収集なし/アルバイト・パート)

    個人番号の記入・提出を依頼する書式

    sample_file.jpg

    Word

    重要度
    ★ ★ ★

  12. 09B

    マイナンバー提出のお願い(対面、写しの収集あり/アルバイト・パート)

    個人番号の記入・提出を依頼する書式

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    Word

    重要度
    ★ ★ ★

  13. 09C

    マイナンバー郵送のお願い(郵送/アルバイト・パート)

    郵送での個人番号・確認書類の提出を依頼する書式

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    Word

    重要度
    ★ ★ ★

  14. 09D

    マイナンバー等の提出のお願い

    マイナンバー未提出の社員等に対して、提出を促す書式

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    Word

    重要度
    ★ ★

  15. 10

    個人番号の提供書

    アルバイト・パートの従業員に個人番号を記入してもらう書式

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    Word

    重要度
    ★ ★ ★

  16. 11

    提出時の封筒記載例(表面・裏面)

    個人番号を含む書類を提出させる封筒の記載例

    sample_file.jpg

    Word

    重要度

  17. 12

    マイナンバーのご連絡のお願い(取引先へ)

    取引先等へ個人番号の通知を依頼する書式

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    Word

    重要度
    ★ ★ ★

  18. 13

    内定通知書(正社員)

    採用内定時に渡す、個人番号の提供を依頼する書式

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    Word

    重要度
    ★ ★

  19. 13B

    内定通知書(アルバイト・パート)

    採用内定時に渡す、個人番号の提供を依頼する書式

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    Word

    重要度
    ★ ★

  20. 14

    マイナンバー取得記録簿(社員等)

    社員等の個人番号を取得したことを記録する書式

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    Excel

    重要度
    ★ ★

  21. 14B

    マイナンバー取得記録簿(取引先)

    支払先等の個人番号を取得したことを記録する書式

    sample_file.jpg

    Excel

    重要度
    ★ ★

  22. 15

    特定個人情報等の持出記録簿

    個人番号等を社内の保管場所から持ち出すときにを記録する書式

    sample_file.jpg

    Excel

    重要度
    ★ ★

  23. 16

    特定個人情報等の削除・廃棄状況等記録簿

    特定個人情報等を安全に削除・廃棄したことを記録する書式

    sample_file.jpg

    Excel

    重要度
    ★ ★

  24. 17

    マイナンバーの提供を受けられなかった経過書

    個人番号の提供を受けられない場合に使用する書式

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    Word

    重要度
    ★ ★ ★

  25. 18

    特定個人情報に関する業務委託契約書

    特定個人情報等を含む業務委託に使用する書式

    sample_file.jpg

    Word

    重要度
    ★ ★

  26. 19

    マイナンバーチェックリスト

    安全管理措置をチェックするための書式

    sample_file.jpg

    Word

    重要度
    ★ ★ ★

  27. 20

    身上異動書

    社員の結婚・出生・住所変更などの異動に際して使う書式

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    Word

    重要度
    ★ ★

  28. 21

    採用時秘密保持誓約書

    特定個人情報等の秘密保持を採用時に誓約する書式

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    Word

    重要度
    ★ ★

  29. 22

    退職後の秘密保持に関する誓約書

    退職後の特定個人情報等の秘密保持等を誓約するために提出する書式

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    Word

    重要度
    ★ ★

  30. 23

    マイナンバー自己監査シート

    安全管理措置の評価・見直し・改善のために使う書式

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    Word

    重要度
    ★ ★

  31. 24

    特定個人情報開示請求書

    社員等が会社に「特定個人情報」の開示を求める書式

    sample_file.jpg

    Word

    重要度

  32. 25

    特定個人情報訂正請求書

    社員等が会社に「特定個人情報」の訂正を求める書式

    sample_file.jpg

    Word

    重要度




社員研修用・理解度チェック

会社に義務付けられた、マイナンバー制度の社員への周知徹底に使える問題集です


  1. Q01

    理解度チェック問題1(動画準拠編)

    動画「マイナンバー 社会保障・税番号制度が始まります」に準拠

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    Word

    重要度
    ★ ★ ★




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